L’un des grands avantages de l’outil Fichiers IA réside dans sa capacité à importer divers types de fichiers, qu’il s’agisse de PDF, DOC, DOCX ou CSV, et à en extraire des informations clés rapidement et efficacement. Ce guide vous expliquera comment tirer le meilleur parti de cet outil, de l’importation de vos documents à l’interaction intelligente avec leur contenu. Découvrez comment faciliter vos recherches et améliorer votre productivité grâce à « Fichiers IA » d’Assistante.App.
Accéder à l’outil d’importation de documents
Pour accéder à l’outil, suivez ces étapes simples :
- Sur l’interface principale, vous trouverez un menu à gauche. Cliquez sur « fichiers IA » pour accéder à la section correspondante.
- Vous arrivez sur une page de chat interactive où vous pourrez importer des nouveaux documents et interagir avec ceux que vous avez déjà importé.
Importer un document
Une fois sur la page de chat, suivez les instructions ci-dessous pour importer votre document :
- Cliquez sur « Envoyer un fichier » : Vous trouverez un bouton marqué « Envoyer un fichier ». Cliquez dessus pour ouvrir la fenêtre d’importation.
- Choisissez le fichier : Dans la fenêtre qui s’ouvre, accédez au fichier souhaité sur votre ordinateur. Les formats pris en charge incluent PDF, DOC, DOCX et CSV (maximum 25 Mo).
- Téléchargez le fichier : Sélectionnez le fichier et confirmez. Le document sera importé dans la plateforme et prêt à être utilisé.
Poser des questions sur le document
Après avoir importé le fichier, vous pouvez poser toutes vos questions sur son contenu.
- Interaction avec le document : Dans la fenêtre de chat, tapez vos questions concernant le document. Vous pouvez demander des résumés, des explications sur des passages spécifiques, ou n’importe quelle information dont vous avez besoin.
- Recevez des réponses en direct : La plateforme analysera le fichier importé et fournira des réponses exactes et concises directement dans la fenêtre de chat.
Fichiers IA améliore grandement l’efficacité et la productivité, offrant des réponses rapides et pertinentes à partir des documents fournis. Ce guide vous a présenté les étapes simples pour accéder à cet outil, importer vos documents, et interagir avec eux. Profitez de cette fonctionnalité pour optimiser votre flux de travail et améliorer votre expérience utilisateur.
